В областном архиве впервые в республике начата работа по переводу всего фонда на компьютерный вариант. В минувшую среду с этим важным делом ознакомился исполняющий обязанности акима области Рзакул Нуртаев. По словам начальника областного управления архивов и документации Гайнуллы Жаркинбаева, на сегодня фонд архива составляет более 600 тысяч документов. В процессе хранения и эксплуатации архивных документов со временем со страниц стираются данные, поэтому приходится периодически проводить реставрационные работы, что занимает немало времени и материальных затрат. Потому это новшество считается не только выходом из ситуации, но и экономически выгодным решением. В этом году для осуществления работ по переводу архивных документов в цифровой формат из областного бюджета были выделены денежные средства. А победителем объявленного конкурса признано российское ТОО «ЛЕТОГРАФ ТИ Консалтинг», имеющее соответствующую лицензионную программу и богатый опыт в электронном документировании архивов. В настоящее время все основное оборудование — скоростные сканеры и другая необходимая компьютерная техника — прибыло, и работа по переводу документации в цифровой формат начата. При этом каждому архивному документу присваивается специальный штрих-код, что намного упрощает процесс поиска нужной информации. В первую очередь на электронный формат будут переведены все архивные документы областного центра, а после очередь дойдет и до районных архивов.