Кызылординские вести

Статья директора Архива Президента РК Бориса Джапарова «Архивы Казахстана: курс на стабилизацию и реформирование», опубликованная в газете «Казахстанская правда» от 28 февраля 2017 года, вызвала широкий резонанс среди архивистов и нашей области. Поднятые в ней проблемы актуальны для  госархивов республики.
Архивное дело нашего края насчитывает почти 90-летнюю историю. Сегодня в архивах области сосредоточено 3394 фонда, в которых хранится порядка семисот тысяч единиц документов. Как показывает многолетний опыт и практика,  без понимания   руководителями учреждений важности работы по сохранности документов, введения в штатное расписание на постоянную должность архивариуса  архивное дело не будет вестись на должном уровне. Не имея реальных рычагов воздействия на организации и учреждения республиканского, областного значений, мы зачастую оказываемся в роли просителей.
Архивисты области, в том числе и автор этих строк, неоднократно поднимали вопрос о том, что для обеспечения сохранности документов постоянного хранения и по личному составу ликвидированных организаций, в том числе и в ходе банкротства и при приватизации организаций и предприятий, при исключении из реестра юридических лиц органам юстиции необходимо запрашивать справку о сдаче документов в госархив. С удовлетворением хочу заметить, что сегодня этот вопрос решается.
Архивы в недалеком будущем должны  будут принимать на хранение документы на электронных носителях, но прежде чем взять на себя ответственность за хранение и использование управленческих электронных документов, предстоит решить ряд проблем, в первую очередь, связанных с современным техническим оснащением, обеспечением сохранности электронных документов. Надеемся, что все вопросы будут решены с вводом в эксплуатацию нового здания госархива области. Стоит также заметить, что во многих архивах страны активно идет работа по переводу документов на бумажной основе в цифровой формат, но пока не будет единой информационно-поисковой системы, мы не сможем полноценно пользоваться оцифрованными документами. Необходимы нормативно-правовые акты, регулирующие эту работу.  
В обществе еще в недостаточной мере оценена роль архивов. Финансирование осуществляется по остаточному принципу, районные архивы размещены в приспособленных зданиях, предлагаемые представителями местной власти помещения зачастую не пригодны для хранения документов по санитарно-техническим нормам.
Как отметил Б.Джапаров в своей статье, «основная причина кризиса заключается в непонимании и недооценке значения управленческих функций архивных органов, их нельзя уравнивать с учреждениями культуры, библиотеками и музеями. Архивы обеспечивают принципиально другие задачи: в области национальной безопасности, в восстановлении  и подтверждении правового и финансового статуса учреждений и граждан, реализации единой государственной политики в архивном деле». Мы, архивисты, согласны с этим мнением. Необходимо придать более высокий и самостоятельный статус уполномоченным органам  архивного дела и документации, разработать стратегический план развития отрасли на перспективу.