Кызылординские вести

Нургуль САЙЛАУБАЙКЫЗЫ

В Кызылорде побывала делегация Белгородской области Российской Федерации. Ее представители провели двухдневный семинар по обмену опытом в сфере проектного управления в государственных органах. О том, что представляет собой проектный менеджмент, "КВ" рассказала заместитель губернатора Белгородской области, начальник департамента внутренней и кадровой политики Ольга Павлова.
– Проектное управление –  это новая система управления. Когда предлагается использовать в ограниченном промежутке времени при ограниченных ресурсах все возможности для того, чтобы решить какую-либо проблемную задачу новым способом. Любая отрасль предполагает наличие той или иной проблемы, следовательно, проектный менеджмент может помочь изменить ситуацию в любой отрасли.
Взять, к примеру, социальную сферу – здравоохранение. Можно организовать работу поликлиник таким образом, чтобы не было очередей, либо изменить подход к организации первичного медицинского звена, чтобы качество услуг, особенно в сельской местности, намного улучшилось. Для этого нужно открыть, допустим, фельдшерско-акушерские
пункты, чтобы они могли обслуживать не более полутора тысяч человек. Тогда врач, работающий здесь, станет семейным и сможет оказать качественные медицинские услуги всей семье –
он будет знать налицо каждого члена семьи.
Проектное управление позволяет изменить систему управления, при котором эффективно расходуются деньги и достигается ожидаемый результат.
Несколько месяцев назад делегация из Кызылординского региона побывала в Белгороде. Затем сюда приезжали наши специалисты, которые провели мастер-класс. И вот мы при-ехали в очередной раз, чтобы поделиться опытом. В ходе двухдневного семинара рассказали об основах управления проектами, процессах по их управлению: инициации, планировании, контроле и завершении проекта, а также о работе в командах с инструментами проектного управления.
Хотелось бы отметить, что в Кызылорде уже создан проектный офис, который станет драйвером во внедрении проектного управления. Начало положено.
Белгородская область – лидер по внедрению проектных офисов на территории Российской Федерации. Это область, где новая модель – проектный менеджмент – используется семь лет. Проектные офисы созданы во всех районах и городских округах, во всех отраслевых департаментах. В других регионах РФ к внедрению проектного управления приступили два года назад. Чтобы успешно внедрить новую систему, нужно соблюдать некоторые критерии.
Успех проектного управления заключается, во-первых, в решении высшего должностного лица внедрить эту систему, то есть в его желании, в его неустанном контроле за этой ситуацией. Второй критерий успеха – это люди. Нужно подобрать тех людей, которые проникнутся этой идеей, начнут генерировать проекты, а затем поведут за собой, станут примером.
Проектный офис – это уп-равление, можно сказать, мозговой центр, который занимается методологией внедрения проектного управления, создает нормативную базу, помогает госслужащим оформить проектную идею в проект и который потом контролирует реализацию проекта.
Прежде чем разработать проект, нужно определить за какое время и с помощью каких ресурсов вы реализуете его. Каковы окончательные результаты и качество. Если вы уложились в срок и с ресурсами, с которыми вы определились, без каких-либо отклонений, то вы задачу выполнили. Но и это при том, что проект реализуется впервые. То есть нужно решить какую-то задачу или выполнить какое-либо действие, которое до этого не применялось, при этом использовать мало ресурсов, будь то материальные, денежные или человеческие ресурсы. Вот что такое проектный подход.
Мы установили тесное сотрудничество с вашим регионом и надеемся, что за год удастся запустить проектное управление на территории Кызылординской области. Наши специалисты будут приезжать и оказывать помощь в создании необходимой нормативной базы, обучении госслужащих. Нужно дойти до каждого служащего, чтобы человек изъявил желание работать в проектном управлении. Это непросто, прежде всего, нужно нестандартно мыслить. И первое усилие, которое необходимо приложить – реализовать свою идею в проектном режиме.