Кызылординские вести

В государственном архиве области состоялся День открытых дверей для представителей ТОО «Сыр медиа».

Архивисты устроили для посетителей экскурсию и ознакомили с работой архива и документами архивного фонда.

Шестиэтажное здание госархива было введено в эксплуатацию в январе 2018 года. Здесь созданы все условия для работы с документами: читальный зал с компьютерами, конференц-зал для проведения семинаров и других мероприятий.

В архивохранилище, под которое отведены три этажа здания, хранятся 187 тысяч документов. Это материалы на различных носителях и в различных форматах. Каждый имеет свой номер. На стеллажах установлены топографические указатели, по которым можно найти необходимый документ.

Как рассказала руководитель государственного архива Нагима Куанышева, у них хранятся документы с 1890 года и газеты с 1941 года. Фонд продолжает пополняться. Ежегодно сюда поступают около пяти тысяч документов. Сейчас к источникам комплектования госархива области относятся 297 учреждений, организаций и предприятий региона.

Работа с хранением документов – ответственное дело. Требуются специальные условия хранения. К примеру, для бумаги поддерживают температуру 17-19 градусов при влажности 50-55 процентов. Для обеспыливания книг есть автоматическое оборудование «Depulvera». Особо ценные документы хранятся отдельно.

В информационно-технологическом отделе проходит цифровизация документов. Сейчас архивные документы, хранившиеся на бумажных носителях, представлены в электронном виде. Все желающие имеют возможность получить архивные сведения через компьютер. На сегодня по области оцифровано более 120 000 единиц хранения, или 14 миллионов листов.